ΑΠΟ ΣΗΜΕΡΑ ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ ΣΕ ΜΙΑ ΗΜΕΡΑ ΚΑΙ ΣΕ ΕΝΑ ΣΗΜΕΙΟ

Υλοποιείται από σήμερα το μέτρο της σύστασης νέων επιχειρήσεων σε μία ημέρα και σε ένα σημείο. Σύμφωνα με το νέο μέτρο, επιταχύνονται και απλοποιούνται οι σχετικές διαδικασίες, ενώ ταυτόχρονα εξοικονομούνται σημαντικοί πόροι για τους νέους επιχειρηματίες.

Σύμφωνα με το Υπουργείο Περιφερειακής Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας:

Η Υπηρεσία Μίας Στάσης (ΥΜΣ) απλοποιεί και επιταχύνει τις διαδικασίες σύστασης και λειτουργίας για κάθε μορφής εμπορική εταιρεία στη χώρα μας :

- μειώνοντας δραστικά τα εμπόδια που δυσχεραίνουν την έναρξη της επιχειρηματικής δραστηριότητας και αποτρέπουν ένα νέο, κυρίως, επιχειρηματία να συστήσει τη δική του επιχείρηση,

- εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα για το νέο επιχειρηματία,

- απαλλάσσοντας τη δημόσια διοίκηση από σημαντικό διοικητικό κόστος,

- καταπολεμώντας φαινόμενα διαφθοράς που πηγάζουν από την πολυπλοκότητα του διοικητικού μηχανισμού,

- δημιουργώντας ένα ηλεκτρονικό δίκτυο συνεργασίας μεταξύ πολλών υπηρεσιών που θα επιτρέπει στο εξής τη εξυπηρέτηση πολιτών και επιχειρήσεων

Για την αποτελεσματική λειτουργία του νέου θεσμού, έχει σχεδιασθεί και συγκροτηθεί ένα ευρύ δίκτυο σημείων επαφής για τις επιχειρήσεις: 59 καταστήματα εμπορικών επιμελητηρίων, 3.200 συμβολαιογραφικά γραφεία και 52 επιλεγμένα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών που θα δραστηριοποιηθούν για να διεκπεραιώνουν όλες τις απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται για να αποκτήσουν οι εμπορικές εταιρείες νομική προσωπικότητα και να ξεκινήσουν την οικονομική τους δραστηριότητα.

(Στην πρώτη φάση λειτουργίας των ΥΜΣ από 04.04.2011, το δίκτυο εξυπηρέτησης θα υποστηρίζεται από όλα τα Επιμελητήρια της χώρας και τους 150 πιστοποιημένους συμβολαιογράφους που έχουν λάβει τη σχετική εκπαίδευση. Τα 52 επιλεγμένα ΚΕΠ θα ενταχθούν στο δίκτυο τον προσεχή μήνα ενώ σταδιακά θα αυξάνεται και ο αριθμός των συμβολαιογράφων που θα πιστοποιούνται προκειμένου να υποστηρίξουν τις ΥΜΣ)

Με τον τρόπο αυτό, από την 04.04.2011 η ίδρυση, για παράδειγμα, μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, ΕΠΕ, γίνεται σε ένα μόνο σημείο αντί για οκτώ, με μία και μοναδική διαδικασία αντί για έντεκα, σε μία μέρα αντί για τριάντα οκτώ.

Μοναδική προϋπόθεση για την απρόσκοπτη ολοκλήρωση της διαδικασίας οι ιδρυτές της εταιρίας να μην έχουν εκκρεμότητες με το ελληνικό δημόσιο (π.χ. να είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι).

Για πρώτη φορά συστήνεται Γενικό Εμπορικό Μητρώο, μια μεγάλη βάση δεδομένων που καταγράφει τα στοιχεία και την εξέλιξη κάθε μορφής εμπορικής οντότητας. Ενοποιεί και ψηφιοποιεί όλα τα επιμέρους χειρόγραφα μητρώα και δίνει τη δυνατότητα σε κάθε πολίτη να έχει πρόσβαση μέσω διαδικτύου στην ταυτότητα οποιουδήποτε επιτηδευματία.

Η επιλογή των Επιμελητηρίων και των συμβολαιογράφων ως υπηρεσιών μίας στάσης για τη σύσταση επιχείρησης έγινε με κριτήριο τη διευκόλυνση των ενδιαφερομένων. Έτσι οι ανώνυμες εταιρείες και οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης που απαιτούν για τη σύστασή τους συμβολαιογραφική πράξη, απευθύνονται στους συμβολαιογράφους, ενώ οι ομόρρυθμές και οι ετερόρρυθμες εταιρείες για τις οποίες δεν προβλέπεται αντίστοιχη απαίτηση μπορούν να απευθύνονται στα επιμελητήρια και τα ΚΕΠ.

Με βάση την ισχύουσα νομοθεσία υπάρχουν ειδικές κατηγορίες επιχειρήσεων που εξαιρούνται από τις υπηρεσίες αυτές και συγκεκριμένα :

α) οι επιχειρήσεις που προέρχονται από μετασχηματισμό (π.χ. που προχωρούν σε αλλαγή νομικής μορφής, από ΕΠΕ σε ΑΕ), καθώς οι πράξεις αυτές δεν αποτελούν πρωτότυπη σύσταση

β) οι επιχειρήσεις που συστήνονται για την πραγματοποίηση μεγάλων επενδύσεων και απαιτούν ειδικό καθεστώς έγκρισης

γ) οι αλλοδαπές επιχειρήσεις που επιθυμούν να προχωρήσουν σε απλή εγκατάσταση στη χώρα μας, χωρίς την άσκηση εμπορικής δραστηριότητας

δ) οι ατομικές επιχειρήσεις καθώς σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία δε συνιστούν εταιρείες

Μέχρι σήμερα η Ελλάδα κατατάσσεται στην 149η θέση μεταξύ των 183 χωρών στον σχετικό δείκτη αξιολόγησης του επιχειρηματικού περιβάλλοντος και συγκεκριμένα των διαδικασιών που απαιτούνται για τη σύσταση μιας επιχείρησης στο πλαίσιο της ετήσιας έκθεσης της Παγκόσμιας Τράπεζας Doing Business. Σύμφωνα με τη συγκεκριμένη έκθεση απαιτούνται :

-9 διαφορετικές συναλλαγές/διαδικασίες για τη σύσταση ΟΕ και ΕΕ,

-11 διαφορετικές συναλλαγές/διαδικασίες για τη σύσταση ΕΠΕ και ΑΕ, και

-5 έως 38 ημέρες για την ολοκλήρωση της σύστασης.

Με τις ΥΜΣ υποκαθίστανται όλες οι διαδικασίες με μία και μοναδική διαδικασία που διαρκεί περίπου μία ώρα και εξασφαλίζει τη σύσταση επιχείρησης και την άμεση έναρξη οικονομικής δραστηριότητας σε μία ημέρα το αργότερο την επόμενη εργάσιμη.

Το κόστος μειώνεται σε κάθε περίπτωση αλλά η μείωση δεν είναι η ίδια για όλες τις νομικές μορφές εταιρειών ούτε για όλα τα επιμελητήρια.

Ιδιαίτερη συμβολή στην απλοποίηση της διαδικασίας αποκτά η ταχύτατη ενεργοποίηση του Γενικού Επιχειρηματικού Μητρώου. Με την ηλεκτρονική καταχώρηση των στοιχείων της νεοϊδρυόμενης επιχείρησης στο πληροφοριακό σύστημα των ΥΜΣ ενεργοποιείται ταυτόχρονα ο νέος τρόπος δημοσιοποίησης όλων των δεδομένων που αφορούν τη λειτουργία των επιχειρήσεων.

Οι ΥΜΣ συνδέονται με το επιχειρηματικό μητρώο, αλλά και τους ασφαλιστικούς φορείς και το TAXIS, αναλαμβάνουν δηλαδή τη διεκπεραίωση όλων των απαραίτητων ενεργειών για να δώσουν νομική οντότητα και οικονομική ταυτότητα στις ιδρυόμενες επιχειρήσεις. Μέσα από την ηλεκτρονική διασύνδεση των ΥΜΣ με το Γενικό Εμπορικό Μητρώο, όλες οι ελληνικές επιχειρήσεις αποκτούν για πρώτη φορά ένα μοναδικό αριθμό μητρώου, τον αριθμό ΓΕΜΗ, που θα αποτελεί την ταυτότητά τους και θα τις ακολουθεί σε όλο τον κύκλο της ζωής τους.

Με την ενεργοποίηση της σύστασης εταιρία μέσω της ΥΜΣ, οι διαδικασίες που θα είναι πλήρως αυτοματοποιημένες (web service) είναι οι εξής :

-Η ταυτοποίηση των φυσικών και νομικώς προσώπων μέσω ΑΦΜ με TAXIS

-Η λήψη ασφαλιστικής ενημερότητας από Ο.Α.Ε.Ε. και ΙΚΑ.

-Η λήψη ΑΦΜ για ημεδαπά νομικά και φυσικά πρόσωπα

-Η υποβολή δήλωσης φόρου συγκέντρωσης κεφαλαίου

-Η λήψη φορολογικής ενημερότητας

-Η εγγραφή στο ΓΕΜΗ

-Ο προέλεγχος επωνυμίας

-Η αποστολή ανακοινώσεων προς το Εθνικό Τυπογραφείο

-Η εγγραφή στο οικείο επιμελητήριο

Μέσα από το σχετικό διαδικτυακό τόπο που προετοιμάζεται και θα τηρείται στην κεντρική υπηρεσία ΓΕΜΗ της κεντρικής ένωσης επιμελητηρίων θα δημοσιεύεται κάθε πληροφορία απαραίτητη για τη σύσταση των εταιρειών.

Στο Διαδικτυακό Τόπο ΓΕΜΗ θα δημοσιεύονται επίσης:

- το Γενικό Ευρετήριο Επωνυμιών και η Μερίδα της επιχείρησης,

- τα στοιχεία των εταιριών που υπόκεινται εκ του νόμου σε δημοσιότητα

- πληροφορίες σχετικά με τις Υπηρεσίες Μίας Στάσης, όπως ενδεικτικά στοιχεία επικοινωνίας, απαραίτητα

- δικαιολογητικά και προϋποθέσεις κανονισμοί, εγκύκλιοι και αποφάσεις. 

Θα τηρείται επιπλέον λογισμικό του οποίου η χρήση θα είναι δωρεάν για το κοινό, μέσω του οποίου θα μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να υπολογίζουν το ακριβές κόστος σύστασης εταιρίας ανάλογα με τον τύπο και το κεφάλαιο αυτής.

www.psema.gr